Stellenangebote

Unser Ideenreichtum und unsere Zielsetzungen drücken sich in vielen Programmformaten aus. Wir konzipieren und realisieren Tagungen, Expertengespräche, Kongresse, Workshops, Beratungs- und Forschungsprojekte, Kunstausstellungen, Erkundungen und Ferienakademien. Seit Jahrzehnten vermitteln wir Hintergründe und sind ein Ort des Dialogs zwischen Kirche und Gesellschaft sowie ein Ort des Aufspürens gesellschaftlicher Entwicklungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunk:

Die Thomas-Morus-Akademie Bensberg konzipiert und realisiert rund 260 Veranstaltungen im Jahr: Ferienakademien, Erkundungen, Tagungen, Kongresse, Workshops und Forschungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 22 Stunden eine*n

Sekretär*in (m,w,d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

  • Tagungs- und Veranstaltungsbetreuung (an einzelnen Wochenenden und Abenden in der Woche) inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Rechnungslegung, Erstellung von Gutschriften und Honorarabrechnungen,
  • Vertretung der Buchhalterin bei Abwesenheiten,
  • Entgegennahme und kompetente Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Telefongespräche,
  • Erfassung und Pflege der Kundendaten,
  • allgemeine Büroorganisation,
  • Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen.

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, im Hotel, in der Verwaltung oder zur/zum Sekretär*in,
  • fundierte Buchhaltungskenntnisse;
  • eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise,
  • sicheres Auftreten in Kundengesprächen am Telefon und in persönlichen Kontakten,
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Datenbanken und WordPress von Vorteil,
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität,
  • Souveränität und Belastbarkeit angesichts der Vielfalt der Aufgaben,
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Thomas-Morus-Akademie Bensberg als katholische Einrichtung

Das bieten wir Ihnen

  • abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • sorgfältige Einarbeitung,
  • tarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen, angelehnt an den öffentlichen Dienst (KAVO 7, regional-koda-nw.de)
  • 30 Tage Urlaub,
  • betriebliche Altersvorsorge
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in Bensberg, nahe Köln (gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten),
  • die Möglichkeit, ein Jobticket und ein täglich wechselndes Mittagsessen zu beziehen.
  • kostenfreies Wasser während der Arbeitszeit sowie Gratis-Kaffee im morgendlichen Get-Together.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (1 PDF) an den Verwaltungsleiter der Thomas-Morus-Akademie Bensberg, Stefan Schmitz: . Dienstsitz ist Bensberg/Bergisch Gladbach. Die Anstellung erfolgt beim Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln e. V.

Zur Stellenausschreibung als pdf-Datei:

Stellenausschreibung – Thomas-Morus-Akademie Bensberg – Sekretär_in_m_w_d