Lean Management
Leichter, effektiver sowie effizienter Arbeiten - Tools & Tipps für ein erfolgreiches Prozessmanagement im Unternehmen
Die Erwartungen von Kunden wie auch Kollegen auf zeitnahe Informationen sowie eine schnellere Erledigung steigen. Hinzu kommen laufende Umstellungen von IT- bzw. EDV-Anwendungen wie auch veränderte Anforderungen durch neue gesetzliche Vorgaben. Und obwohl Sie Ihre Arbeitszeit voll ausschöpfen und Ihr Team engagiert anpackt, bleibt zu wenig Zeit für Wesentliches und Wichtiges. Erfahren Sie, wie Sie mit Lean Management erfolgreich gegensteuern.
Für mehr Leichtigkeit, Effektivität und Effizienz im Arbeitsalltag!
Ziele
1. Lean Prozessmanagement: Wertschöpfung im Fokus
Lernen Sie das Konzept des Lean Management und die Vorteile für die Anwendung in administrativen Bereichen, wie z. B. Buchhaltung, Einkauf, Personal oder Geschäftsführung, kennen.
2. Optimierung der Prozesse – für mehr Sicherheit und Zeitgewinn
Erkennen Sie Zeit- und Energiefresser in Ihrem Arbeitsalltag und eliminieren Sie „Überflüssiges“. Planen und gestalten Sie mit Lean-Prozessmanagement Ihren wie auch den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden so, dass Sie wie Ihr Team mit den vielfältigen Erwartungshaltungen und zunehmendem Zeit- bzw. Entscheidungsdruck gut umgehen.
3. Praktische Anwendbarkeit für mehr Erfolg
Erkennen Sie Vorgehens- und Verhaltensweisen sowie Einstellungen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden helfen, auch in herausfordernden Situationen kontinuierlich gute Leistungen zu erbringen. In einer Case-Study erproben Sie
Vorgehensweisen wie Methoden von Lean Prozessmanagement für sich und ihre Mitarbeitenden, um diese in Ihren Alltag erfolgreich zu integrieren.
AkademieBusiness
Unser Ziel bei AkademieBusiness ist es, die wichtigsten Instrumente für Unternehmensführung und Kommunikation kompakt zu vermitteln. Das Angebot richtet sich an Geschäftsführung, Abteilungsleitung und andere Funktionen mit Personalverantwortung. Der Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern ist ein wichtiges Element unseres Angebots.
Das Angebot entwickeln wir gemeinsam mit der Kommunikationsagentur AO Profil und der Loquenz Unternehmensberatung.
Ihr/e Referent/in
Ihre Tagungsleitung
Donnerstag, 3. April 2025
Bis 18.00 Uhr
Individuelle Anreise
18.00 Uhr
Begrüßung und gemeinsames Abendessen
19.30 Uhr
Kennenlernen und individuelle Anforderungen und Aufgaben einordnen
Freitag, 4. April 2025
ab 7.00 Uhr
Frühstück für Übernachtungsgäste
9.00 Uhr
I. Lean Prozessmanagement
Einführung in Lean Management: Entwicklung und Grundprinzipien; Verständnis von LEAN als Akronym: Leichtgängiger, effektiver und effizienter (zusammen)arbeiten; Übertragung von Lean-Prinzipien auf Betriebsprozesse
10.00 Uhr
II. Lean Prozessmanagement
Wertschöpfung und Verschwendung (Muda) im administrativen Kontext: Arten von Verschwendung und ihre spezifischen Erscheinungsformen in Verwaltungsprozessen
11.15 Uhr
Kaffeepause
11.30 Uhr
III. Lean Prozessmanagement - Lean-Werkzeuge und -Methoden
5S-Methode: Arbeitsplatzorganisation; Standardisierung und visuelles Management: KANBAN, Boards; Workflow-Analysen, u. a. Swim-Lanes (Praxisbeispiele und Best Practices); Kontinuierliche Verbesserung (KVP) und KAIZEN
13.00 Uhr
Mittagspause
14.00 Uhr
IV. Lean Prozessmanagement - Prozessoptimierung
Workflow: Erstellen und Analysieren eines Prozess-Workflows; Methoden zur Förderung von Mitarbeiterbeteiligung und Ideenfindung
15.10 Uhr
Kaffeepause
15.30 Uhr
V. Lean Prozessmanagement - Reflexion und persönliche Aktionspläne
Individuelle Reflexion und Entwicklung von Aktionsplänen zur Implementierung von Lean-Praktiken: Maßnahmen und konkrete Schritte zur Umsetzung; Diskussion zu möglichen Spannungsfeldern, z. B. Einbindung der Mitarbeitenden, Fehlerkultur, anstehende Digitalisierung von Prozessen.
16.30 Uhr
Abschluss und Abreise
Änderungen im Programmverlauf und in der Organisation bleiben vorbehalten.