Datenschutz und rechtliche Hinweise der Thomas-Morus-Akademie Bensberg

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln e.V., Thomas-Morus-Akademie Bensberg
Overather Straße 51-53, 51429 Bergisch Gladbach
Telefax 0 22 04/ 40 84 72, E-Mail:

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, E-Mail:

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wir erheben, speichern, nutzen und verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Abwicklung notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse ggf. Bank- oder Kreditkartendaten) zur Abwicklung der von Ihnen ausgewählten Angebote und Dienste. Dies erfolgt insbesondere bei der Anmeldung und Buchung einer Veranstaltung oder Reise, aber auch z. B. durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars, beim Abonnieren eines Newsletter sowie beim Übermitteln von E-Mails.

a) Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Webseite, von welcher der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bewerbung
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbenden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerbenden, wer-den die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerbenden geschlossen, so werden die Bewer-bungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interes-se in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

c.) Buchung, Reservierung
Zur Organisation und sachgerechten Durchführung unserer Veranstaltungen oder sonstigen Leistungen verarbeiten wir insbe-sondere Ihre personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname, private und/oder dienstliche Anschrift, Telekommunikationsdaten, ggf. Geburtsdatum und Bankverbindung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Zweck ist die Vertragserfüllung (Dienst-, Abrechnungs- und Serviceleistungen). Ihre Daten leiten wir im gesetzlich zulässigen Rahmen ausschließlich in den Fällen weiter, in denen dies für die Abwicklung Ihrer Buchung oder Reservierung und den damit im Zusammenhang stehenden Zahlungsprozess notwendig ist.

d) Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die mit * gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern sie nicht einem späteren Vertragsschluss dienen.

e) Newsletter
Sollten Sie sich für unseren Newsletter angemeldet und nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO eine Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter mit Neuigkeiten über uns und unser Angebot zu senden. Die An – und Abmeldung wird protokolliert. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Um unser Angebot zu verbessern, werten wir die Klickrate des Newsletters aus. Die Daten werden dabei nicht an Dritte weitergegeben und nur für interne Zwecke der Thoma-Morus-Akademie Bensberg verwendet. Nach Auswer-tung werden die Daten gelöscht. Sie haben jederzeit eine Widerrufsrecht und ein Recht auf Löschung bzw. Sperrung der Daten. Wir nutzen die E-Mail-Marketing Software von CleverReach. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

f.) Werbung
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um Ihnen neue Seminare, Reisen und sonstige Veranstaltungen der Thomas-Morus-Akademie Bensberg per Post oder E-Mail näher zu bringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigte Interesse liegt in der Veröffentlichung unseres Angebotes mittels Direktwerbung. Der Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Direktwerbung können Sie widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte per Telefax + 49 (0) 22 04/40 84 20 oder per E-Mail an .

4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Dazu dienen auch Übermittlung in andere Länder der Welt. Mit Ausnahmen dürfen personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden, auch wenn kein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. Dazu zählen z. B. die Einwilligung des Betroffenen und die Er-füllung eines Vertrages. Hierüber werden wir Sie bei Buchung in Kenntnis setzen.
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die Abwicklung und Ausführung und Abwicklung der von uns angebotenen Veranstaltungen und Leistungen mit Ihnen erforderlich ist. Dies sind z. B. Reiseleitende, Referen-ten, Reiseveranstalter, mit denen wir kooperieren, Reiseagenturen, Fluggesellschaften, Hotels, Restaurants, Reisevermittlungen, Reiseversicherer, Behörden sowie Dienstleister für die technische Abwicklung des Post- und E-Mail-Versandes. Im Zusammenhang mit der Nutzung der Online-Buchungsfunktion leiten wir Ihre Daten an unsere Online-System-Dienstleister und die Pax-Bank in Köln zur Durchführung der Zahlung weiter.

5. Löschung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungs-zwecks erforderlich ist, es sei denn, es liegen andere gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen vor, wie zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Unterseiten besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

a.) DB-Veranstaltungsticket für Tagungsteilnehmer
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1f. Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit der Ticket-Buchung bei der Deutschen Bahn AG. Unser berechtigtes Interesse ist es Ihnen eine komfortable Anreise zu ermöglichen.

b.) Pax-Bank Spendenportal
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1f, Zweck der Datenverarbeitung ist die Spendenabwicklung. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung eines sicheren Spendenportales.

7. Einbindung von externen Diensten
Matomo
Wir benutzen Matomo zur Webanalyse. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die Daten werden lokal gespeichert. So werden bei jedem Zugriff auf Inhalte unseres Internetangebots allgemeine Informationen gespeichert (z. B. Anzahl und Dauer der Nutzer einzelner Seiten u. Ä.). Die Thomas-Morus-Akademie Bensberg verwendet diese Informationen ausschließlich, um die Internetseite ständig zu verbessern, zu aktualisieren und somit die Attraktivität der Angebote zu erhöhen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Sie können unsere Seite somit besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern – auch wenn der Besuch ggf. über einen Newsletter-Link erfolgt – lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen, den Namen der angeforderten Datei.

8. Social Media
Wir betreiben neben unserer Webseite noch andere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um dort Informationen über uns anzubieten oder mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren. Dabei können Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Außerdem werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So kann das Nutzungsverhalten analysiert und daraus Nutzungs-profile erstellt und anhand dessen dann z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke angezeigt werden. Für detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungsformen und Ihren Rechten verweisen wir auf die Datenschutzerklä-rungen und Angaben der Betreiber des jeweiligen Netzwerks. Sollten Sie Betroffenenrechte gelten machen wollen, ist dies am effektivsten bei den Anbietern selbst, da nur der Anbieter Zugriff auf die gesamten Daten des Nutzers hat. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Eingesetzte Dienste:
Facebook: Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Instagram: Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
LinkedIn: Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
YouTube: Dienstanbieter: Google Germany GmbHc, ABC-Straße 19, 20354 Hamburg

9. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

10. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten widersprechen.

Stand: 11. November 2022